Ликвидация ООО с использованием ЭЦП в 2024 году

Статья опубликована 18.11.2023. Время чтения ~ 2 минуты

В современном мире, где технологии развиваются с невероятной скоростью, многие процессы упрощаются и становятся более эффективными. Одним из таких примеров является ликвидация организации с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП).

ЭЦП - это набор электронных данных, который заменяет обычную подпись человека на документах. Использование ЭЦП позволяет значительно ускорить процесс оформления документов и снизить риск ошибок, связанных с человеческим фактором.

Однако, применение электронной цифровой подписи для ликвидации ООО имеет свои особенности. Во-первых, для этого используется специальная КЭП (квалифицированная электронная подпись), которая отличается от обычной ЭЦП. Во-вторых, в сертификате КЭП зашифрована информация о лице, которое будет ликвидировать ООО. Это может быть руководитель ликвидационной комиссии или юрист ликвидатор, в зависимости от решения участников.

Алгоритм ликвидации ООО с помощью ЭЦП

Процедура ликвидации организации с использованием КЭП включает несколько этапов:

Принимается решение о ликвидации организации. При наличии нескольких участников оформляется решение. Оно должно быть принято единогласно. Если же участник один, он самостоятельно оформляет протокол. Одновременно, с принятием решения, выбирается ликвидатор, либо назначается ликвидационная комиссия.
Определяется конкретный срок, в течение которого должна быть остановлена деятельность организации. Этот срок не может превышать одного года! Если вы не уложитесь в этот срок, то придется продлевать его через суд.
Вместе с решением или протоколом заполняется форма Р15016. Детальный порядок заполнения этой формы расписан в приказе ФНС № ЕД-7-14/617@. Эта форма пришла на смену формам Р15001 и Р16001. Р15001 подавали при уведомлении о ликвидации организации и при отправке промежуточного баланса. Р16001 подавали при завершении процедуры закрытия ООО. Скачать актуальную форму Р15016.

Обращаем ваше внимание на то, что формы Р15001 и Р16001 уже не используются! Вы получите отказ если станете ликвидировать ООО, используя устаревшие формы.

Очень важно! Заявление Р15016 должно быть нотариально заверено или подписано с помощью ЭЦП ликвидатора.

Не позднее 3 дней, после оформления решения о ликвидации ООО, документы подаются в Федеральную Налоговую Службу. Подавать нужно только в регистрирующую инспекцию, а не в территориальную.
После того, как ФНС внесет данные в ЕГРЮЛ, ФНС даст возможность ликвидатору получить КЭП. Данная подпись необходима, чтобы иметь возможность дистанционно подписывать документы, которые в дальнейшем необходимо будет направлять в налоговую. Так же, ЭЦП используется для размещения публикаций в "Федресурсе" и "Вестнике государственной регистрации", подачи промежуточного ликвидационного баланса, завершения ликвидационной процедуры.
Возможные кредиторы информируются о старте процедуры ликвидации организации путем размещения статей в "Федресурсе" и "Вестнике государственной регистрации". Это нужно для того, чтобы уведомить кредиторов о сроках и порядке подачи их требований. Срок подачи требований не может быть менее 2 месяцев.
Еще один шаг, связанный с кредиторами, который необходимо сделать - уведомить их письменно. В противном случае, кредиторы могут подать в суд и существенно затянуть процесс ликвидации.
Через 2 месяца после публикации сообщений в СМИ, в налоговую подается промежуточный ликвидационный баланс. Специальной формы для этого нет. Можно использовать форму "Бухгалтерский баланс". Весь пакет документов включает в себя: сам промежуточный ликвидационный баланс, решение об утверждении данного баланса и само заявление по форме Р15016.
И наконец, в налоговую направляется Уведомление об окончании процедуры ликвидации. К комплект должны входить следующие документы: заявление, решение об утверждении окончательного ликвидационного баланса и сам окончательный ликвидационный баланс.

Зачастую владельцы фирм пытаются закрыть ООО с использованием неквалифицированной ЭЦП, которой они подписывали документы при работе с контрагентами. В таком случае налоговая, с большой долей вероятности, откажет в ликвидации компании.

Использование КЭП для ликвидации организации позволяет ускорить процесс и снизить вероятность ошибок. Однако, следует помнить, что правильное оформление документов и соблюдение всех требований законодательства являются важными аспектами успешного завершения процесса ликвидации.

Артемьев Артем

Юрист-ликвидатор. Эксперт со стажем 15 лет